Día 299 · El lenguaje de las reuniones
⏱️ Duración total: ~3 h 15 min — Clase 60 min · Ejercicios 60 min · Reto 60 min · Quiz ~15 min. Puedes dividirlo en varias sesiones el mismo día.
🎯 Objetivo del día
- Al terminar sabrás abrir, dirigir y cerrar una reunión en inglés.
- Tomarás y cederás la palabra con fórmulas naturales.
- Interrumpirás y volverás al tema con educación (Sorry to interrupt..., Going back to...).
- Expresarás acuerdo, desacuerdo parcial y reservas con diplomacia.
- Resumirás y fijarás acciones (action points) al cerrar.
📖 Clase (60 min)
Introducción y contexto
Las reuniones son el escenario donde más expuesto está tu inglés profesional: en tiempo real, sin poder reescribir, a menudo con varios hablantes nativos y no nativos a la vez. La buena noticia es que las reuniones, igual que los emails, funcionan con un repertorio fijo de "frases funcionales": hay una manera estándar de pedir la palabra, de interrumpir, de discrepar, de cerrar. No necesitas improvisar inglés brillante; necesitas tener listas estas fórmulas para no quedarte mudo en el momento crítico.
El reto del hispanohablante en reuniones es doble: el miedo a interrumpir (en muchas culturas hispanas se espera el turno; en reuniones internacionales hay que entrar activamente y con educación) y la brusquedad al discrepar ("No, that's wrong" corta la conversación). Hoy aprendes a participar con presencia y a la vez con tacto: el equilibrio que define a un profesional creíble en inglés.
Explicación detallada (regla por regla)
Regla 1 — Abrir y estructurar (si la diriges).
- Right, shall we get started? / Let's get the ball rolling. → ¿Empezamos?
- Thank you all for coming. The purpose of today's meeting is to... → El objetivo de hoy es...
- Let's go through the agenda. First,... / Moving on to the next point,... → Pasemos al siguiente punto.
- I'd like to hand over to Ana, who will... → Cedo la palabra a Ana.
Regla 2 — Tomar y ceder la palabra.
- Pedir la palabra: Could I just add something here? / If I could just come in here...
- Ceder: Ana, would you like to comment on this? / What are your thoughts, Tom?
- Proteger tu turno (si te interrumpen): If I could just finish my point... / Sorry, just let me finish.
Regla 3 — Interrumpir con educación.
- Sorry to interrupt, but... / Can I just jump in here? / May I add something?
- ✗ Wait! / No, listen. (brusco) → ✓ Sorry to interrupt, but I think...
Regla 4 — Acuerdo, desacuerdo y reservas (diplomacia).
- Acuerdo: I completely agree. / That's a good point. / Exactly. / You're absolutely right.
- Acuerdo parcial: I see your point, but... / That's true to some extent, however... / I agree up to a point.
- Desacuerdo educado: I'm not so sure about that. / I see it slightly differently. / I'm afraid I have to disagree. / With respect, I think...
- Reservas: I have a few concerns about... / My only reservation is... / I'm not entirely convinced that...
Regla 5 — Pedir aclaración y comprobar comprensión.
- Sorry, could you clarify what you mean by...? / Are you saying that...? / Could you go over that again?
- Comprobar: Does that make sense? / Are we all on the same page? / Just to make sure I've understood,...
Regla 6 — Resumir, cerrar y fijar acciones.
- So, to sum up,... / Let's recap the main points. / The key takeaway is...
- Acciones: So, the action points are: Tom will..., Ana will... by Friday. / Let's set a deadline for...
- Cierre: I think that covers everything. Thank you all. Let's reconvene next week.
Vocabulario clave
| English | Pronunciación aprox. | Español |
|---|---|---|
| agenda | achénda | orden del día |
| to chair (a meeting) | tu cher | presidir / dirigir |
| minutes | mínits | acta (de reunión) |
| action point | ákshon póint | acción / tarea acordada |
| to follow up | tu fólou ap | hacer seguimiento |
| to come in / jump in | tu cam in / champ in | intervenir |
| to hand over | tu hand óuver | ceder la palabra |
| takeaway | téikawei | conclusión clave |
| to recap | tu rícap | recapitular |
| to reconvene | tu riconvíin | volver a reunirse |
| on the same page | on de séim péich | de acuerdo / alineados |
| reservation | reservéishon | reserva / objeción |
| to digress | tu daigrés | irse por las ramas |
| to wrap up | tu rap ap | concluir / cerrar |
| AOB (any other business) | ei óu bi | ruegos y preguntas |
| to table (an item) | tu téibol | aplazar/posponer un punto (UK) |
Gramática a fondo
| Función | Fórmula funcional |
|---|---|
| Abrir | Shall we get started? / The purpose today is to... |
| Pasar de tema | Moving on to... / Let's turn to... |
| Pedir palabra | Could I just come in here? |
| Interrumpir | Sorry to interrupt, but... |
| Discrepar suave | I'm not so sure about that. |
| Aclarar | Could you clarify what you mean by...? |
| Resumir | To sum up,... / Let's recap. |
| Acciones | The action points are... / X will do Y by Z. |
Patrón típico de cortesía de reunión: Sorry to interrupt, but... + tu idea. El Sorry to + infinitivo es la fórmula fija para entrar sin ofender.
Condicional de cortesía: If I could just come in here... (oración incompleta a propósito; señala que vas a hablar sin dar una orden).
Pronunciación y notas de uso
- agenda /əˈdʒendə/ — a-YÉN-da; falso amigo: NO significa "agenda/diario" sino "orden del día".
- minutes (acta) /ˈmɪnɪts/ — igual que "minutos"; el contexto decide.
- AOB y ETA, FYI son siglas de reunión/email: deletréalas (ei-óu-bi).
- En reuniones online, fórmulas extra: You're on mute. / Can everyone hear me? / Let's go round the room.
Errores comunes del hispanohablante
- ✗ Can I say something? (correcto pero plano) → ✓ Could I just come in here? / Sorry to interrupt, but...
- ✗ No, that's wrong. → ✓ I'm not so sure about that. / I see it slightly differently.
- ✗ I am agree with you. → ✓ I agree with you.
- ✗ Repeat please? → ✓ Could you go over that again, please?
- ✗ We finish. → ✓ Let's wrap up. / I think that covers everything.
- ✗ Usar agenda para "diario personal" → ✓ diary / planner.
- ✗ Esperar pasivamente todo el turno → en reuniones internacionales se espera que entres activamente con "Could I just add...".
Mini-diálogo de ejemplo
Chair: Right, shall we get started? The purpose of today's meeting is to finalise the budget. (¿Empezamos? El objetivo de hoy es cerrar el presupuesto.) Tom: If I could just come in here — I have a few concerns about the marketing figure. (Si me permiten intervenir, tengo algunas reservas sobre la cifra de marketing.) Ana: Sorry to interrupt, but I see it slightly differently. I think the figure is realistic. (Disculpen que interrumpa, pero lo veo algo distinto. Creo que la cifra es realista.) Chair: Both are good points. Just to make sure I've understood, Tom, you'd prefer a lower figure? (Ambos son buenos puntos. Solo para asegurarme: Tom, ¿preferirías una cifra más baja?) Tom: Exactly. (Exacto.) Chair: OK, to sum up: Ana will revise the figure by Friday. I think that covers everything — let's reconvene Monday. (Bien, en resumen: Ana revisará la cifra para el viernes. Creo que está todo; volvemos a reunirnos el lunes.)
✍️ Ejercicios (60 min)
Bloque 1 — Empareja función y fórmula (8 min)
| Función | Fórmula | ||
|---|---|---|---|
| 1 | Abrir reunión | A | To sum up,... |
| 2 | Interrumpir | B | Shall we get started? |
| 3 | Discrepar suave | C | Sorry to interrupt, but... |
| 4 | Resumir | D | I'm not so sure about that. |
Bloque 2 — Completa la fórmula (10 min)
- Could I just ___ in here?
- Moving ___ to the next point.
- Just to make sure I've ___ , you mean X?
- Let's ___ up; that covers everything.
- The action ___ are: Tom will report by Friday.
- I agree ___ to a point.
Bloque 3 — Suaviza estas frases (10 min)
- No, that's wrong.
- Wait! Listen to me.
- Repeat please?
- We finish now.
- I don't like your idea.
Bloque 4 — Corrige los errores (8 min)
- I am agree with you.
- I want say something.
- Can you repeat? (a un cliente, muy plano)
- We need talk about the agenda. (=diario)
- I no agree with that point.
Bloque 5 — Traducción Español → Inglés (12 min)
- ¿Empezamos? El objetivo de hoy es cerrar el presupuesto.
- Disculpen que interrumpa, pero tengo una reserva.
- Lo veo algo distinto.
- Solo para asegurarme de que lo he entendido...
- En resumen, Ana revisará la cifra para el viernes.
- ¿Estamos todos de acuerdo?
Bloque 6 — Ordena el flujo de la reunión (6 min)
Ordena: a) To sum up, the action points are... b) Shall we get started? c) Moving on to the next point. d) The purpose of today's meeting is to... e) I think that covers everything.
Bloque 7 — Producción escrita (6 min)
Escribe un guion corto (10 líneas) de una reunión con: apertura, una interrupción educada, un desacuerdo parcial, una petición de aclaración y un cierre con un action point.
Ver soluciones
B1: 1-B · 2-C · 3-D · 4-A B2: 1. come · 2. on · 3. understood · 4. wrap · 5. points · 6. up B3 (modelo): 1. I'm not so sure about that. 2. Sorry to interrupt, but... 3. Could you go over that again, please? 4. Let's wrap up. 5. I have a few concerns about your idea. B4: 1. I agree with you. 2. I'd like to say something. 3. Could you go over that again, please? 4. We need to talk about the agenda (=orden del día) / planner (si es diario). 5. I don't agree with that point. B5: 1. Shall we get started? The purpose of today's meeting is to finalise the budget. 2. Sorry to interrupt, but I have a reservation. 3. I see it slightly differently. 4. Just to make sure I've understood... 5. To sum up, Ana will revise the figure by Friday. 6. Are we all on the same page? B6: b → d → c → a → e B7: Respuesta libre.
🚀 Reto del día (60 min)
"Chairing a meeting" — guion y grabación.
- Diseña una reunión de 4 puntos (p. ej. presupuesto, plazos, contratación, AOB). (5 min)
- Escribe un guion que incluya: apertura con objetivo, transición entre puntos, una interrupción educada que recibes y gestionas, un desacuerdo parcial diplomático, una petición de aclaración, y un cierre con 3 action points con responsable y plazo. (25 min)
- Grábate (3–4 min) interpretando al chair, con entonación firme pero cortés. (15 min)
- Autoevalúa. (15 min)
Rúbrica (0–10):
- Apertura con objetivo y transiciones claras: 0–2
- Interrupción y gestión del turno con educación: 0–2
- Desacuerdo parcial y aclaración diplomáticos: 0–3
- Cierre con action points (responsable + plazo): 0–3
✅ Quiz (~15 min)
- Fórmula para abrir una reunión.
- Reescribe educadamente: No, that's wrong.
- Reescribe educadamente: Wait! Listen.
- ¿Qué significa agenda en una reunión? (¿es "diario"?)
- Traduce: Solo para asegurarme de que lo he entendido...
- Fórmula para pedir la palabra sin interrumpir bruscamente.
- ¿Qué son los action points?
- Traduce: En resumen, ...
- Corrige: I am agree with you.
- ¿Qué significa Are we all on the same page?
Ver respuestas
- Shall we get started? / Let's get the ball rolling. 2. I'm not so sure about that. / I see it differently. 3. Sorry to interrupt, but... / Could I just come in here? 4. "Orden del día"; NO es "diario" (eso es diary/planner). 5. Just to make sure I've understood,... 6. Could I just come in here? / If I could just add something... 7. Las tareas/acciones acordadas, con responsable y plazo. 8. To sum up,... / Let's recap,... 9. I agree with you. 10. "¿Estamos todos de acuerdo / alineados?"
📚 Recursos
- BBC Learning English — Meetings: https://www.bbc.co.uk/learningenglish
- British Council — Meeting language: https://learnenglish.britishcouncil.org/business-english
- Cambridge Dictionary: https://dictionary.cambridge.org
⏭️ Siguiente
Mañana: Reto de la semana — escribirás un email formal completo y profesional aplicando modales, estructura, peticiones y manejo de situaciones difíciles.
Quiz
Q Reescribe educadamente: "No, that's wrong."
* I'm not so sure about that.
- No, you are mistaken.
- That's completely wrong.
Q ¿Qué significa "agenda" en una reunión?
* El orden del día.
- Un diario o cuaderno personal.
- El acta de la reunión.
Q ¿Qué fórmula sirve para interrumpir con educación?
* Sorry to interrupt, but...
- Wait! Listen to me.
- No, stop, let me talk.
Q Corrige: "I am agree with you."
* I agree with you.
- I am agreed with you.
- I am agreeing with you.